Olsthoorn Interim & Advies werkt voornamelijk met opdrachten op basis van op te leveren resultaten. Aan bepaalde opdrachten kunnen rollen of functies worden toegekend. De inhoud en geleverde resultaten beschrijven beter de ervaring en geleverde resultaten dan rollen: hieronder een globale overzicht, niet op volgorde van tijd. Neem gerust contact op voor meer informatie over specifieke opdrachten.

Europese aanbesteding DVM systemen Nederland

Opstellen demarcatie verschillende contracten instandhouding, variabel onderhoud,  niet planbare vervangingen en specialistisch onderhoud voor dynamisch verkeersmanagement systemen Nederland. Focus hierbij op de gehele keten. Advies inkoopstrategie en scope voor de contracten en projectleider rol voor aanbestedingsfase. Advies en inrichting contractmanagement organisatie landelijk. Omvang contracten +/- 150 mln.

Projectmanager contracteren

Projectmanager van een project waarin de 81 reeds aanwezige leveranciers binnen de farmaceutische omgeving werkzaam zijn opnieuw moeten worden gecontracteerd onder GMP (en FDA) voorwaarden. Dit project is geïnitieerd naar aanleiding van een warning letter vanuit de FDA. Binnen dit project is gerealiseerd: het contracteren van 64 (waarvan 12 buitenlandse firma’s) leveranciers binnen 1 jaar, een reductie van (81-64=) 17 contracten en leveranciers en het opstellen van een GMP (en FDA) proof contract (quality agreement).

Contractanalyse prestatiecontracten UAV-GC

Analyse op de reikwijdte van bestaande UAV-GC prestatiecontracten in relatie tot acute klantbehoefte. Contractsamenvatting van de duidelijke scope van de contracten: wat wel, wat niet en waar een grijs gebied en mogelijkheden conform aanbestedingswet. Advies voor aanpak klantbehoefte.

Contractmanagement DVM systemen

Contractmanagement (UAV-GC) prestatiecontract onderhoud dynamisch verkeermanagement keten Zuid Nederland en Zee&Delta (contractwaarde +/- 25 mln). Focus op veiligheid en risico gestuurd management.

Coaching en aansturing contractmanagers

Coaching en aansturing van meerdere contractteams bestaande uit contractmanagers en -adviseurs. Ondersteunend bij een meervoud aan sollicitaties voor deze functies. Focus op uniformering werkwijze contractteams t.b.v. borging onderlinge vervanging en herkenbare werkwijze richting de markt, met waar mogelijk behoud van individuele (voorkeurs)invulling van de rol. Adviserende - of projectleider in aanbestedingen (Best Value, prestatiecontracten en nadere overeenkomsten) en transities. 

Doorontwikkeling leveranciersmanagement Raamcontracten

Opzetten functie van strategisch partner voor de marktpartijen binnen de Raamovereenkomsten (omvang +/- 200 mln) door middel van consultaties en gesprekken, analyseren nadere overeenkomsten, concluderen van trends en rode draden in tevredenheid en advisering in doorontwikkeling van de contracten en de wijze van samenwerken tussen opdrachtgever en de markt. 

Organiseren nieuwe afdeling contractmanagement

Organiseren en implementatie van contractmanagement voor uitbesteding nieuwe werkwijze met de markt: productinkoop projectbeheersing.  Focus op ontwikkeling van het nieuwe model samenwerking, uniformering van contractmanagement voor de verschillende overeenkomsten, bewaken en sturen cultuuromslag.

Aanbestedingen en contractmanagement facilitaire contracten

(In de rol van projectleider) Europese aanbesteding van diverse contracten als technisch onderhoud (E/W/B), restauratieve voorzieningen (hoofdkantoren en satelliet locaties), schoonmaak (inclusief cleanroom), bedrijfskleding (cleanroom en laboratoria), koffievoorziening 70 locaties, meubilair (standaardisering 70 locaties), afvalmanagement, beveiliging, post en repro, managementinformatiesysteem. Omvang contracten variërend tussen 1 en 10 mln. Contractmanagement uitgevoerd op alle contracten.

Aanbestedingen en contractmanagement logistieke diensten

(In de rol van projectleider) Aanbesteding van logistieke diensten, waaronder A1, A2 en B-transporten (outsourcing eigen medewerkers), wagenparkbeheer en aanschaf geconditioneerde vrachtwagens conform GMP regelement. Omvang contracten variërend tussen 1 en 10 mln. Contractmanagement uitgevoerd op alle contracten.

Outsourcing en make or buy analyse

Binnen diverse aanbestedingen en projecten betrokken bij (en geadviseerd over) outsourcing eigen personeel naar marktpartijen. Make or buy analyse geleverd met betrekking tot restauratieve voorzieningen.

 

Opzetten systeemgerichte contractbeheersing

Inrichting systeemgerichte contractbeheersing (SCB) voor 5 contractteams. Aanbesteding en implementatie van een nadere overeenkomst SCB productie onder Raamovereenkomst. Inrichting contractbeheersing conform SCB: advies over inrichting risicodossiers, toe te passen toetsen, frequentie en coaching voor de contractmanagement teams voor toepassing.  

Opzetten kwaliteitsysteem ADR contractmanagement

Voor compliance aan de Audit Dienst Rijk (ADR) het opzetten van interne kwaliteitsborging (IKB) op keycontrols managementverantwoordelijkheid, interne kwaliteitsborging en kwaliteitsbewaking, risicomanagement, toetsmix, toetsproces, tekortkomingen en prestatieverklaren.

Taakontwikkeling IPM model

Advies voor rollen, taken en verantwoordelijkheden (RTV) voor landelijk IPM programmateam en regionale subteams. Inzichtelijk maken van RTV, actief coachen op de invulling hiervan en borging in de dagdagelijkse werkwijze: zowel binnen de teams als in verhouding landelijk team versus regionale teams.